|
Castor är ett system med många olika delar och moduler för olika verksamheter.
Arkiv (standard)
Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas, ärende/händelser ligger kvar i Castor.
Arkiv (Filmning)
Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas. Filmnings datum sätts på ärendet för export till
arkiv leverantör för långtidslagring. Import av bilder från arkivleveratör för uppdatering av ärendet i
Castor.
Arkiv (digitalexport)
Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas. Dokument/händelser flyttas till extern digital
arkivdatabas ex. (comprima).
Diarium
För manuell registrering av inkommande handlingar. Skapa ärende, påför handling på befintligt
ärende samt registrera handling direkt.
Ärendehantering
Hanterar ärenden med möjlighet att styra flödet med skedehantering samt delegera funktion.
Dokumenthantering
Dokumenthantering med tillgång till ett mallbibliotek med automatiserad överföring av
ärendeinformation.
E-diarium
Hantering och registrering av all inkommande digital post som E-post, Scanning, webbregistrering
Drop It. Registratorn har ett ställe (E-diarium) att skapa nya ärenden och påföra på befintliga
ärenden. E-diarium består av 4 st. tjänster som hanterar de olika typerna av digital post.
Protokoll
Hanterar nämndsprotokoll med automatisk fördragningslista, genererar färdiga protokoll samt
återskrivning av beslutsparagrafen till rätt ärende. Publicering på webben med Castors tjänster.
Kartkoppling
Möjlighet att från ärende i Castor via en knapptryckning visa befintlig fastighet på kartan. Samt ta
med sig fastigheter med Lagfart till Castor för bla massutskick. Koppling finns till följande
kartsystem: Geosecma, Solen Pro, Solen X, Arc IMS
Fastighetskoppling
Möjlighet att från Castor söka i fastighetsdatabas för informationshämtning samt vid registrering av
ärende. Koppling finns till följande Fastighetsdatabaser: Geosecma, Solenfast, Tefat.
Handläggarstöd
Handläggarstödet är till för att söka, skapa, utarbeta, lagra, fastställa samt expediera händelser som
knyts till ärenden, objekt eller lagras helt fristående. Handläggarstödet vet vilken information som är
aktuell, var den finns, hur den nås, hur den rapporteras och vem som har åtkomst.
Produktspecifikation
Eskilstuna 2009-08-31
Sidan 2 av 4
Objekt
Hantering av olika typer av objekt som personer/organisationer och fastigheter för bättre överblick
och snabbare åtgärd.
Byggrelaterade moduler
Brandfarlig vara
Registrering av tillstånd för brandfarliga och explosiva varor vid hantering av större mängder varor
som bedöms som brandfarliga.
Bygglov
Registrering och handläggning av Bygglov, Bygganmälan mm.
Plan
Hantering och registrering av kommunens planer med skede hantering för att få en optimal överblick
av planhanteringen.
Hissar
Här registrerar man typ av hissanordning drivningssätt mm, modulen är till för att hantera och
bevaka att hissanordningarna underhålls och sköts på bästa sätt.
Skyddsrum
Hantering och registrering av kommunens skyddsrum för att enkelt ha kontroll över skyddsrummen
och när dem skall besiktigas eller underhållas.
Ventilation
Hantering och registrering av ventilationsystem för att ha kontroll över vilka system som skall
besiktigas eller vilka system som icke är godkända osv.
Miljörelaterade moduler
Allmänna lokaler & Badvatten
Här registrerar man typ av användning för olika lokaler och badvatten mm.
Allmänt Hälsoskydd
Hälsoskydd för att handlägga och utöva tillsyn över olika byggnader, lokaler och anläggningar enligt
Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd § 45.
Barn & Skola
Här registrerar man typ av skola, årskurs.
Bostäder
Här registrerar man vilken typ av störning och störningskälla.
CFC
Här registreras anmälan om köldmediainnehav som kyl, klimat eller värmepumps anläggningar.
Cisterner
Här registreras kommunen cisterner för förvaring av eldningsolja, dieselolja och spillolja.
Produktspecifikation
Eskilstuna 2009-08-31
Sidan 3 av 4
Enskilda avlopp
Här registreras samliga tillstånd att få anlägga enskilda avloppslösningar.
Förorenad mark
Här registreras förorenade bransch samt första och andra ansvarskrets mm.
Lantbruk
Här registreras anmälan om antal djurenheter enligt miljöbalken.
Livsmedel
Här registreras och godkänns alla anläggningar i livsmedelsföretag.
Även löpande tillsyn med inspektion och rapportering.
Livsmedel fordon
Här registreras och godkänns alla anläggningar i livsmedelsföretag.
Även löpande tillsyn med inspektion, provtagning, granskning hanteras för att ha bra kontroll
Miljöfarlig verksamhet
Här registreras tillståndpliktiga verksamheter som är mycket miljöstörande - alltså påverkar vår miljö
i stor utsträckning.
Radon
Här registreras uppgifter om förekomst av radon i bostäder där radonmätningar har utförts.
Radon dricksvatten
Här registreras de uppgifter som berör förekomst av radon i dricksvatten.
Tillfälliga tillstånd
Här registreras anmälan om tillfälliga tillstånd för hantering av livsmedel utomhus.
Täkt / Kross / Upplag
Här registreras kommunens samtliga Täkter, Kross samt Upplag.
Vattentäkter
Här registreras kommunens Vattentäkter.
Övriga moduler
Bostadsanpassningsbidrag
Här registreras ansökan om bostadsanpassningsbidrag som används när kommunen ger bidrag till
handikappanpassning av permanentbostäder.
Felanmälan
Här registreras anmälda fel i kommunen tex. hål i gatan och handläggs från det att felanmälan
kommer in tills det att felet är åtgärdat.
Skadeanmälan
Om ett ärende som kommer in via felanmälan och visar sig vara ett försäkringsärende tex.
skadegörelse, registreras och handläggs den typen av ärenden här.
Produktspecifikation
Eskilstuna 2009-08-31
Sidan 4 av 4
Tomtkö
Tomtkö modulen är ett sätt för kommuner med egen tomtkö att få ordning och reda, samtidigt ett
smidigt system för att hantera tomtkön.
Castor Portal
En webbportal för internt/externt bruk där vi kan presentera information från Castor som:
Postlista, protokoll, ärenden, händelser mm.
Reportdesigner
Reportdesignern är ett verktyg för att designa rapporter i Castor.
Excelexport
Verktyg som möjliggör export av ärendelistor i Castor till Excel.
Indexsökning
Möjliggör fritextsökning i dokument via handläggarstödet i Castor.
Debitering
Rutin för debitering av artiklar med export till ekonomisystem.
Fastighetsrättning
Rutin för att uppdatera och rätta registrerad fastighet med fastighetsnummer på ett ärende.
Specifikation på ingående delar i Castor.
Arkiv (standard) Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas, ärende/händelser ligger kvar i Castor.
Arkiv (Filmning) Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas. Filmnings datum sätts på ärendet för export tillarkiv leverantör för långtidslagring. Import av bilder från arkivleveratör för uppdatering av ärendet i Castor.
Arkiv (digitalexport) Efter avslutat ärende så gallras ärendet och avslutas. Dokument/händelser flyttas till extern digitalarkivdatabas.
Diarium För manuell registrering av inkommande handlingar. Skapa ärende, påför handling på befintligtärende samt registrera handling direkt.
Ärendehantering Hanterar ärendeflödet med möjlighet att styra flödet med skedehantering samt delegera funktion.
Dokumenthantering Dokumenthantering med tillgång till ett mallbibliotek med automatiserad överföring av ärendeinformation.
E-diarium Hantering och registrering av all inkommande digital post som E-post, Scanning, webbregistrering, Drop It. Registratorn har ett ställe (E-diarium) att skapa nya ärenden och påföra på befintliga ärenden. E-diarium består av 4 st. tjänster som hanterar de olika typerna av digital post.
Protokoll Hanterar nämndsprotokoll med automatisk fördragningslista, genererar färdiga protokoll samt återskrivning av beslutsparagrafen till rätt ärende. Publicering på webben med Castors tjänster.
Kallelsegenerator Automatisk generering av kallelse med beslutsutdragen till politiker. Möjlighet finns för politiker att ta del av kallelsen via olika media ex. läsplattor.
Kartkoppling Möjlighet att från ärende i Castor via en knapptryckning visa befintlig fastighet på kartan. Samt ta med sig fastigheter med Lagfart till Castor för bla massutskick. Koppling finns till följande kartsystem: Geosecma, Solen Pro, Solen X, Arc IMS
Fastighetskoppling Möjlighet att från Castor söka i fastighetsdatabas för informationshämtning samt vid registrering av ärende. Koppling finns till följande Fastighetsdatabaser: Geosecma, Solenfast, Tefat.
Handläggarstöd Handläggarstödet är till för att söka, skapa, utarbeta, lagra, fastställa samt expediera händelser somknyts till ärenden, objekt eller lagras helt fristående. Handläggarstödet vet vilken information som är aktuell, var den finns, hur den nås, hur den rapporteras och vem som har åtkomst.
Objekt Hantering av olika typer av objekt som personer/organisationer och fastigheter för bättre överblick och snabbare åtgärd. Hanterar även subobjekt.
Byggrelaterade moduler
Brandfarlig vara Registrering av tillstånd för brandfarliga och explosiva varor vid hantering av större mängder varorsom bedöms som brandfarliga.
Bygglov Registrering och handläggning av Bygglov, Bygganmälan mm.
Plan Hantering och registrering av kommunens planer med skede hantering för att få en optimal överblick av planhanteringen.
Hissar Här registrerar man typ av hissanordning drivningssätt mm, modulen är till för att hantera ochbevaka att hissanordningarna underhålls och sköts på bästa sätt.
Skyddsrum Hantering och registrering av kommunens skyddsrum för att enkelt ha kontroll över skyddsrummen och när de ska besiktigas eller underhållas.
Ventilation(OVK) Hantering och registrering av ventilationsystem för att ha kontroll över vilka system som skall besiktigas eller vilka system som icke är godkända osv.
Miljörelaterade moduler
Allmänna lokaler & Badvatten Här registrerar man typ av användning för olika lokaler och badvatten mm.
Allmänt Hälsoskydd Hälsoskydd för att handlägga och utöva tillsyn över olika byggnader, lokaler och anläggningar enligt förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd § 45.
Barn & Skola Här registrerar man typ av skola, årskurs.BostäderHär registrerar man vilken typ av störning och störningskälla.
CFC Här registreras anmälan om köldmediainnehav som kyl, klimat eller värmepumps anläggningar.
Cisterner Här registreras kommunen cisterner för förvaring av eldningsolja, dieselolja och spillolja.
Enskilda avlopp Här registreras samliga tillstånd att få anlägga enskilda avloppslösningar.
Förorenad mark Här registreras förorenade bransch samt första och andra ansvarskrets mm.
Lantbruk Här registreras anmälan om antal djurenheter enligt miljöbalken.
Livsmedel Här registreras och godkänns alla anläggningar i livsmedelsföretag. Även löpande tillsyn med inspektion och rapportering.
Livsmedel fordon Här registreras och godkänns alla anläggningar i livsmedelsföretag. Även löpande tillsyn med inspektion, provtagning, granskning hanteras för att ha bra kontroll.
Miljöfarlig verksamhet Här registreras tillståndpliktiga verksamheter som är mycket miljöstörande - alltså påverkar vår miljöi stor utsträckning.
Radon Här registreras uppgifter om förekomst av radon i bostäder där radonmätningar har utförts.
Radon dricksvatten Här registreras de uppgifter som berör förekomst av radon i dricksvatten.
Tillfälliga tillstånd Här registreras anmälan om tillfälliga tillstånd för hantering av livsmedel utomhus.
Täkt / Kross / Upplag Här registreras kommunens samtliga Täkter, Kross samt Upplag.
Vattentäkter Här registreras kommunens Vattentäkter.
Övriga moduler
Bostadsanpassningsbidrag Här registreras ansökan om bostadsanpassningsbidrag som används när kommunen ger bidrag tillhandikappanpassning av permanentbostäder.
Felanmälan Här registreras anmälda fel i kommunen tex. hål i gatan och handläggs från det att felanmälan kommer in tills det att felet är åtgärdat.
Skadeanmälan Om ett ärende som kommer in via felanmälan och visar sig vara ett försäkringsärende tex.skadegörelse, registreras och handläggs den typen av ärenden här.
Tomtkö modulen är ett sätt för kommuner med egen tomtkö att få ordning och reda, samtidigt ett smidigt system för att hantera tomtkön.
Castor Portal En webbportal för internt/externt bruk där vi kan presentera information från Castor som:Postlista, protokoll, ärenden, händelser mm.
Reportdesignern Ett verktyg för att designa rapporter i Castor.
Excelexport Ett modul som möjliggör export av ärendelistor i Castor till Excel.
Indexsökning Möjliggör fritextsökning i dokument via handläggarstödet i Castor.
Debitering Rutin för debitering av artiklar med export till ekonomisystem.
Fastighetsrättning Rutin för att uppdatera och rätta registrerad fastighet med fastighetsnummer på ett ärende.
|