Karlskrona kommun digitaliserar nämndsadministrationen

Kommunsekreterare Elisabeth Arebark

Karlskrona kommun med kommunledningsförvaltningen i spetsen har beslutat att digitalisera hela nämndsadministrationen. Projektledare Charlotte Jörgensen berättar. – Nu när vi får stöd för digital ärendehantering genom hela beslutsprocessen blir det många vinnare. Vi använder i dag ärendehanteringssystemet Castor och deras protokollsmodul som bygger på en hantering där allt från tjänsteskrivelsen till beslutsunderlagen är digital. Sekreteraren får bättre kontroll på ärenden som tas upp i utskott/nämnden tillsammans med beslutsunderlagen. Tiden för att kopiera ut beslutsunderlagen till samtliga nämndsledamöter/politiker försvinner men även kostnaden för utskick. Räknar vi antalet möten per år så ser vi en möjlighet att spara både miljö, tid och pengar.

Tillsammans med vår systemleverantör Prosona håller vi på och inför deras kallelsegenerator som både sammanställer, indexerar och genererar beslutsunderlagen för distribution till politikerna. Vi kan säga att den sista pusselbiten faller på plats. Möjligheten att förenkla inte bara för våra politiker utan för samtliga inblandade i beslutsprocessen är uppnådd. Vi kommer att kunna erbjuda våra politiker möjligheten att läsa sina ärenden digitalt exempel via läsplatta (Ipad) el liknande – avrundar Charlotte.

Karlskrona en stad i utveckling
Blekinges största stad Karlskrona är anlagd på 33 öar och har ett rikt utbud av nöjen, museer, shopping, kultur, rekreation och evenemang. 1998 fördes den upp på UNESCOs lista över omistliga världsarv, för att staden är präglad av marin historia och örlogsverksamhet.